酒店管理系統是酒店行業進行信息化管理的核心工具，它涵蓋了客房管理、客戶管理、預訂管理、入住退房、財務管理等多個模塊。一個高效、穩定的數據庫是系統成功的基礎。本文將探討如何使用MySQL關系型數據庫來設計和實現一個典型的酒店管理系統。

1. 系統核心需求分析

在開始數據庫設計之前，我們首先需要明確系統的基本功能需求：

• 客房管理：記錄房間類型（如標準間、大床房、套房）、狀態（空閑、已預訂、已入住、維修中）、價格、樓層等信息。
• 客戶管理：存儲客人信息，包括身份信息、聯系方式等。
• 預訂管理：處理客人的預訂請求，記錄預訂日期、入住日期、離店日期、預訂狀態等。
• 入住與退房管理：辦理入住登記，生成消費賬單，處理退房結賬。
• 消費與財務管理：記錄客人在店內的其他消費（如餐飲、水療），并整合到最終賬單中。
• 員工與權限管理：管理不同角色的系統用戶（如前臺、經理）及其操作權限。

2. 核心數據庫表設計

以下是基于上述需求設計的關鍵數據表及其字段。設計遵循數據庫三大范式，以減少數據冗余，保證數據的一致性和完整性。

2.1 客房信息表 (room)

此表存儲酒店所有客房的基本靜態信息。
`sql
CREATE TABLE room (
room<em>id INT PRIMARY KEY AUTOINCREMENT COMMENT '房間ID，主鍵',
room<em>number VARCHAR(10) NOT NULL UNIQUE COMMENT '房間號',
room</em>type<em>id INT NOT NULL COMMENT '房間類型ID，外鍵關聯roomtype表',
floor INT COMMENT '所在樓層',
status ENUM('空閑', '已預訂', '已入住', '維修中') DEFAULT '空閑' COMMENT '當前狀態',
description TEXT COMMENT '房間描述',
FOREIGN KEY (room<em>type</em>id) REFERENCES room<em>type(type</em>id)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='客房信息表';
`

2.2 房間類型表 (room_type)

將房間類型獨立成表，便于統一管理和價格調整。
`sql
CREATE TABLE room<em>type (
type</em>id INT PRIMARY KEY AUTOINCREMENT COMMENT '類型ID',
type</em>name VARCHAR(50) NOT NULL UNIQUE COMMENT '類型名稱（如：豪華套房）',
price<em>per</em>night DECIMAL(10, 2) NOT NULL COMMENT '每晚單價',
capacity INT NOT NULL COMMENT '可住人數',
amenities TEXT COMMENT '設施描述（如：WiFi，早餐）'
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='房間類型表';
`

CREATE TABLE customer (
customer<em>id INT PRIMARY KEY AUTOINCREMENT COMMENT '客戶ID',
id<em>card</em>number VARCHAR(20) NOT NULL UNIQUE COMMENT '身份證號',
name VARCHAR(50) NOT NULL COMMENT '姓名',
phone VARCHAR(20) NOT NULL COMMENT '手機號',
email VARCHAR(100) COMMENT '郵箱',
address TEXT COMMENT '地址',
create<em>time DATETIME DEFAULT CURRENTTIMESTAMP COMMENT '信息創建時間'
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='客戶信息表';

2.4 預訂記錄表 (reservation)

連接客戶、房間和時間的關鍵業務表。
`sql
CREATE TABLE reservation (
reservation<em>id INT PRIMARY KEY AUTOINCREMENT COMMENT '預訂ID',
customer<em>id INT NOT NULL COMMENT '客戶ID',
room</em>id INT NOT NULL COMMENT '房間ID',
check<em>in</em>date DATE NOT NULL COMMENT '計劃入住日期',
check<em>out</em>date DATE NOT NULL COMMENT '計劃離店日期',
status ENUM('待確認', '已確認', '已入住', '已取消', '已完成') DEFAULT '待確認' COMMENT '預訂狀態',
reserve<em>time DATETIME DEFAULT CURRENTTIMESTAMP COMMENT '預訂時間',
remarks TEXT COMMENT '備注',
FOREIGN KEY (customer<em>id) REFERENCES customer(customer</em>id),
FOREIGN KEY (room<em>id) REFERENCES room(room</em>id),
INDEX idxdates (check</em>in<em>date, check</em>out_date) -- 為日期查詢建立索引
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='預訂記錄表';
`

當客人實際入住時創建記錄，并與預訂關聯（如果是預訂入住）。
`sql
CREATE TABLE check<em>in (
check</em>in<em>id INT PRIMARY KEY AUTOINCREMENT COMMENT '入住ID',
reservation<em>id INT UNIQUE COMMENT '對應的預訂ID（可為空，表示散客入住）',
room</em>id INT NOT NULL COMMENT '實際入住房間ID',
customer<em>id INT NOT NULL COMMENT '客人ID',
actual</em>check<em>in DATETIME DEFAULT CURRENTTIMESTAMP COMMENT '實際入住時間',
expected<em>check</em>out DATE NOT NULL COMMENT '預期離店日期',
deposit DECIMAL(10, 2) COMMENT '押金',
check<em>out</em>id INT UNIQUE COMMENT '關聯的退房記錄ID（退房后更新）',
FOREIGN KEY (reservation<em>id) REFERENCES reservation(reservation</em>id),
FOREIGN KEY (room<em>id) REFERENCES room(room</em>id),
FOREIGN KEY (customer<em>id) REFERENCES customer(customer</em>id)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='入住記錄表';
`

2.6 消費項目表 (consumption<em>item) 與 消費明細表 (consumption</em>detail)

-- 消費項目表（如餐費、洗衣費）
CREATE TABLE consumption<em>item (
item</em>id INT PRIMARY KEY AUTOINCREMENT COMMENT '項目ID',
item</em>name VARCHAR(100) NOT NULL COMMENT '項目名稱',
unit_price DECIMAL(10, 2) NOT NULL COMMENT '單價'
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='消費項目表';

CREATE TABLE user (
user<em>id INT PRIMARY KEY AUTOINCREMENT COMMENT '用戶ID',
username VARCHAR(50) NOT NULL UNIQUE COMMENT '用戶名',
password_hash VARCHAR(255) NOT NULL COMMENT '密碼哈希值',
real_name VARCHAR(50) NOT NULL COMMENT '真實姓名',
role ENUM('前臺', '財務', '管理員', '經理') NOT NULL COMMENT '角色',
is_active TINYINT(1) DEFAULT 1 COMMENT '賬戶是否激活'
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='系統用戶表';